Nowoczesne rozwiązania dla nowoczesnego biura

Dziś jesteśmy świadkami dużych przeobrażeń na rynku pracy. Coraz wyraźniej zaznaczają się tendencje, które jeszcze 10 lat temu ciężko było sobie wyobrazić. Praca staje się coraz bardziej elastyczna, podobnie jak pracownicy. Funkcjonowanie, a nawet sama idea biura musi nadążać za tymi zmianami, by tworzyć środowisko przyjazne pracy. Zobacz, jakie nowoczesne rozwiązania warto zastosować w biurze, by nie tylko być na bieżąco, ale także usprawnić procesy przebiegające w jego czterech ścianach.

Open space, czyli otwarte przestrzenie

Otwarte przestrzenie (open space) przywędrowały do nas z USA, ale szybko zdobyły popularność w Polsce. Wydawać by się mogło, że współdzielenie dużej powierzchni nie sprzyja koncentracji czy przywiązaniu do danego stanowiska (pracy). Jednak w efekcie tworzy się przestrzeń bliższej współpracy, a elastyczna i dynamiczna atmosfera bardzo odpowiada pracownikom z młodego pokolenia.

Open space i coworking to także świetne rozwiązania ekonomiczne, ponieważ pozwalają na ustawienie większej ilości stanowisk na mniejszej przestrzeni oraz współdzielenie kosztów np. wyposażenia.

Outsourcing urządzeń biurowych

A skoro o wyposażeniu już mowa: outsourcing urządzeń biurowych staje się także popularnym trendem. O co chodzi? W przestrzeniach coworkingowych łatwo o współdzielenie sprzętu biurowego, zwłaszcza tego, który wykorzystywany jest okazyjnie. A jeśli są to duże i drogie maszyny, nie trzeba nawet ich kupować – coraz więcej firm pozwala na wynajmowanie maszyn do biur. W ten sposób możesz postawić w swoim biurze ksero, sortownicę do listów, gilotynę do papieru, kopertownicę, a nawet – jeśli potrzebujesz – drukarkę 3D. I nie musisz z góry za wszystko płacić czy kupować na raty. Wystarczy wynająć ten sprzęt, ponosząc stosunkowo niewielkie comiesięczne opłaty.

Outsourcing rozwiązań IT – serwery i dysk w chmurze

Poza urządzeniami biurowymi outsourcing zdobywa także świat IT. Nie ma potrzeby zakładania i prowadzenia własnej serwerowni – możesz korzystać w tym zakresie z zewnętrznych usług. To rozwiązanie zwykle dużo tańsze, o wiele bardziej bezpieczne i profesjonalne. W ten sposób możesz np. postawić stronę www czy sklep internetowy na zewnętrznym serwerze.

Ale to nie wszystko. Zewnętrzne firmy świadczące usługi IT oferują też dostęp do dysków w chmurze, czyli przechowywania informacji nie na dyskach twardych komputerów, ale na zewnętrznym serwerze. To świetne rozwiązanie, jeśli nad projektem pracuje większa grupa osób – dostają one dostęp do dysku w chmurze i mogą na bieżąco obserwować zachodzące w projekcie zmiany. Dysk w chmurze pozwala także na archiwizację danych na szeroką skalę, dużo wygodniejszą niż prowadzenie fizycznej dokumentacji w biurze.

Praca zdalna

Praca zdalna nie jest może rozwiązaniem dla biura, ale z pewnością może rozwiązać wiele problemów płynących z posiadania biura. Pracownicy zdalni pracują z domu (lub skądkolwiek chcą), nie pojawiają się w biurze więc w zasadzie potrzeba istnienia biura znika. Dotyczy to oczywiście tych branż, w których praca na miejscu nie jest konieczna, jednak trend ten nasila się bardzo wyraźnie i niedługo może zacząć dominować w wybranych sektorach.